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【离校手续办理通知】关于2020年毕(结、肄)业研究生电子离校工作的通知

发布时间:2020-06-09作者:点击次数:

关于2020年毕(结、肄)业研究生电子离校工作的通知

各学院、各位研究生同学:

    我校研究生(包括2017级及以后的非全日制)办理离校手续须通过电子离校系统(http://ls.cqu.edu.cn)办理,研究生院不再受理纸质离校流程单。2020年毕(结、肄)业研究生网上离校(网址http://ls.cqu.edu.cn,点击“学生区域”,在选择离校类型”处选择"**研究生离校"输入学号,点击"确定"按钮即可查询本人的离校进程)集中办理离校时间为:2020622日至202072日,在规定的离校时间内,研究生须办理完成所有离校手续后离校,不得无故滞留学校。各学院催促该离校研究生及时办理完毕离校手续并离校。

已完成答辩(须完善的同学可根据离校流程(附件:《重庆大学研究生电子离校手册》)的要求,先行办理归还图书、提交论文、缴清欠款、提交毕业生登记表和签订助学贷款还款协议等手续。除集中办理时间之外,研究生离校系统全年开放,研究生可根据情况于工作时间内到研究生院305办公室办理注销学生证手续离校流程中所有流程办理完毕后才能办理注销学生证手续

虎溪校区毕业(结业、肄业)研究生,虎溪校区毕业的博士研究生须到A区办理,硕士研究生可提交已签名的学位论文授权书到虎溪Z1069号窗口,离校系统须延迟1--3个工作日通过,时间紧急的同学请直接到A区研究生院一楼105室办理“研究生教育服务中心”环节(联系电话65112081)。注销学生证环节可到虎溪Z1069号窗口办理(联系电话:023-65678444)。

ABC校区毕业(结业、肄业)研究生请到A区研究生院一楼办理“研究生教育服务中心”环节、到305办公室办理学生证注销手续。详情请参看附件。

    毕业证、学位证发放时间:2020628日下午至202072(申请提前离校的同学不得在疫情期间再返校)。研究生毕业同学办理完毕所有离校手续才能到所在学院领取毕业证书(结业/肄业证书)、学位证书(疫情期间不得邮寄毕业/学位证书,只能委托并在离校前写好委托书(专项计划及定向研究生按照协议执行))。

各学院参加离校工作人员名单如有变更,下载填写《重庆大学离校服务系统工作人员变更申请表》后于617日前交信息化办公室(下载方式:①信息化办公室主页-常用下载-常用表格下载中下载;②离校服务系统首页下载)。

详情请按照学校《关于2020届学生毕业工作安排的通知》执行。

附件:研究生电子离校手册(工作人员、学生)

                研究生院   党委研究生工作部

 20206


附件

重庆大学研究生电子离校手册

(工作人员)

一、电子离校流程

1.总流程(离校服务系统的网址是http://ls.cqu.edu.cn)

85DE



说明:

1) 说明:除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外,其他环节都可以并行办理;

2) 学院研究生教务秘书处收集导师签字的《导师准许离校确认书》,以及办理其他与教务秘书相关的手续(见研究生院相关通知要求);

3) 研究生院研工办是离校流程的最后环节,前面所有手续都已办理后才能办理;

4) 由于其他环节可能需要一卡通,建议在其他并行环节办理完成后办理一卡通管理中心环节(但在研工办环节之前)。

5) 学生仅能查看离校手续办理情况(不能在离校系统中自行办理离校)。


2、流程说明

离校环节

办理内容

建议与备注

导师

在《导师准许离校确认书》上签字以同意学生离校

学生网上下载并打印《导师准许离校确认书》(见附件),交导师签字或导师授权人签字。可提前办理。

(导师不使用离校系统)

学院

研究生教务秘书

1. 收《导师准许离校确认书》;

2. 验证导师签字;

3. 完清其他手续;

4. 在离校系统上标记“已通过”。

其他相关手续见后续流程要求

学院

研究生工作组

1. 收《毕业研究生登记表》(新版,落款为重庆大学印制的即为新版);

2. 在离校系统上标记“已通过”。


学院

党委或党总支

1. 转党组织关系;

2. 在离校系统上标记“已通过”。

建议提前对非党员进行批量通过

财务处

1. 查看学生是否有欠费;

2. 若无欠费,则在离校系统上标记“已通过”。

学校离校工作开始前学生无欠费的已直接给予通过(电话6510586965102667

国家助学贷款管理中心

1. 完成学生贷款相关手续;

2. 在离校系统上标记“已通过”。

学生无贷款的直接给予通过

图书馆

1. 完清退书及超期欠费;

2. 网上提交学位论文;

3. 在离校系统上标记“已通过”。

完清了退书及超期欠费的学生可网上办理。

(图书馆系统已经与离校系统对接,离校工作人员可以不使用离校系统)联系咨询电话65102608

后勤集团

学生公寓管理中心

1. 退还寝室钥匙;

2. 在离校系统上标记“已通过”。

A区学生六公寓一楼,电话65111348B区学生八宿舍旁,电话65120639虎溪校区学生服务中心Z106三号窗口, 电话65678441

校医院

1. 完清欠费;

2. 在离校系统上标记“已通过”。

学生无欠费的直接给予通过A\B校区电话;65111675,虎溪校区电话:65678323

研究生院

研究生教育服务中心

1. 完清论文制作欠费;

2. 收学位论文电子最终版;

3. 提交签名的学位论文授权书;

4. 在离校系统上标记“已通过”。

A区研究生院一楼105室,电话65112081(今年因疫情,虎溪校区的博士研究生须到A区办理,硕士研究生可提交已签名的学位论文授权书到虎溪Z1069号窗口,但离校系统通过须延迟1--3个工作日,时间紧急的同学请直接到A区办理)

一卡通管理中心

结算一卡通余额

(一卡通管理系统已经与离校系统对接,离校工作人员可以不使用离校系统)A区一卡通结算卡余额:A区信息化办公室一楼大厅,电话:65112096B区学生浴室及锅炉房一层过道(菜鸟驿站旁);虎溪松园六幢,电话:65678188

研究生院

研工办

1. 注销学生证;

2. 其他离校相关事项;

3. 在离校系统上标记“已通过”。

离校系统中上述所有环节均已办理并全部显示为绿色的√,才能办理注销学生证手续

A区研究生院305室,电话:65111635虎溪综合楼DZ1069号窗口,电话:65678444

二、注意事项

1.请各环节工作人员严格按照流程为毕业生办理离校手续。各环节手续的完结工作由对应职能部门(学院)负责监督管理,学院负责及时督促学生按期办理。

2.学校将抽查各环节、各学院离校工作完成情况,杜绝出现因未完成手续离校造成学校损失。

3.各部门、学院参加离校工作人员名单如有变更,下载填写《重庆大学离校服务系统工作人员变更申请表》后于617日前交信息化办公室(下载方式:①信息化办公室主页-常用下载-常用表格下载中下载;②离校服务系统首页下载)。

4. 办理手续时需要使用一卡通读卡器的,要按照帮助中的说明安装读卡器的驱动程序和读卡ActiveX控件(见离校服务系统页面)

5.请各单位认真做好准备工作,网上离校系统技术支持等请咨询信息化办公室,联系人:张鹏程,联系电话:65104722
 
重庆大学研究生电子离校流程

(学生)

一、电子离校流程

1.总流程(离校服务系统网址http://ls.cqu.edu.cn

说明:

1)除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外,其他环节都可以并行办理;

2)学院研究生教务秘书处收集导师签字的《导师准许离校确认书》,以及办理其他与教务秘书相关的手续(见研究生院相关通知要求);

3)研究生院研工办是离校流程的最后环节,前面所有手续都已办理并全部显示为绿色的√后才能注销学生证;

4)由于其他环节可能需要一卡通,建议在其他并行环节办理完成后办理一卡通管理中心环节(但在研工办环节之前)。

2、流程说明

离校环节

办理内容

建议与备注

导师

网上下载并打印《导师准许离校确认书》,交导师签字或导师授权人签字

建议提前下载并让导师签字

学院

研究生教务秘书

1.交导师签字的《导师准许离校确认书》

2.完清其他相关手续

其他相关手续见后续流程要求

学院

研究生工作组

交《毕业研究生登记表》(新版,落款为重庆大学印制的即为新版)


学院

党委或党总支

转党组织关系


财务处

完清学费(学分费)和住宿费等财务缴费

建议未完清的同学提前登录重庆大学网上缴费平台 http://pay.cqu.edu.cn)及重庆大学缴费微信公众号(重庆大学校园通cd1929)缴清欠费;财务系统的数据到离校系统大概有30分钟的延迟。

(电话6510586965102667

国家助学贷款中心

完善学生贷款相关手续

学生无贷款的可以不用去办理

咨询电话65105124(校园地贷款),65102387(生源地贷款)。

图书馆

完清退书及超期欠费

网上提交学位论文

1.无借书且图书超期款不超过10元的读者,登陆图书馆的个人书斋,在“我的图书馆”子系统中,点击“申请离校”来网上办理;

2.有借书且图书超期款超过10元的读者,请先完清退书及超期欠费,再按1方法网上办理;

3.提交学位论文网址是lib.cqu.edu.cn,可提前到图书馆办理(结业、肄业、退学等忽略此环节);

4.其他情况请联系咨询65102608

后勤集团

学生公寓管理中心

退还寝室钥匙

A区学生六公寓一楼,电话65111348B区学生八宿舍旁,电话65120639虎溪校区学生服务中心Z106三号窗口, 电话65678441

校医院

完清欠费

学生无欠费的可以不用去办理

A\B校区电话;65111675,虎溪校区电话:65678323

研究生院

研究生教育服务中心

1.完清论文制作欠费

2.提交一份纸质版论文使用授权书(个人MIS系统可下载)或缓公开申请表

3.提交收学位论文电子最终版;

4.在离校系统上标记“已通过”

A区研究生院一楼105室,电话65112081

(今年因疫情,虎溪校区的博士研究生须到A区办理,硕士研究生可提交已签名的学位论文授权书到虎溪Z1069号窗口,但离校系统通过须延迟1--3个工作日,时间紧急的同学请直接到A区办理)

一卡通管理中心

结算一卡通余额

建议先办理上面所有手续

A区一卡通结算卡余额:A区信息化办公室一楼大厅,电话:65112096B区学生浴室及锅炉房一层过道(菜鸟驿站旁);虎溪松园六幢,电话:65678188

研究生院

研工办

1.注销学生证(须携带学生证)

2.其他离校相关事项

离校系统中上述所有环节均已办理并全部显示为绿色的√,才能办理注销学生证手续

A区研究生院305室,电话:65111635虎溪综合楼DZ1069号窗口,电话:65678444

二、注意事项

1.离校服务系统网址是http://ls.cqu.edu.cn

2.学生仅能查看离校手续办理情况(不能在离校系统中自行办理离校)。请于学校规定的离校期间进入重庆大学离校服务系统,在登陆页面右上角点击学生区域,打开离校情况查询页面,选择研究生离校批次,输入自己的学号点击“确定”按钮,查看离校流程及自己当前手续办理情况,其中打勾()的地方是已经办理或不需要办理的手续,打叉(×)的地方是需要到相应部门去办理手续;

3. 学校将于2020710日批量停用2020届毕业生校园卡,考上本校研究生的2020届毕业生校园卡、本校硕博连读的2020级博士研究生新生的硕士校园卡延迟至920日停用。请提前处理好校园卡中的余额。研究生若有其他部门需退费的请在校园卡停用前办理好退费,否则将无法退还相关费用。

4.《导师准许离校确认书》附后。


重庆大学研究生导师准许学生离校

确认书

学院研究生教务秘书:

博(硕)士研究生 ,学号: ,已经毕业(结业\肄业\退学)。

该生已完清包括仪器归还公共设备归还公款归还课题移交涉密资料移交等与导师相关的所有手续,可以离校,特此确认。



导师签字:

 





附件:
  • 附件【【离校手续办理通知】关于2020年毕(结、肄)业研究生办理电子离校手续的通知(2).doc】已下载