各学院：

为推进我校学科建设的高质量发展，开拓我校研究生学术视野，激发学术创新思维，提升国际学术交流能力，学校特设立“研究生国际学术会议专项基金”，资助我校研究生积极参加高水平国际学术会议。2024年第一批（总第33批次）申报工作相关事项通知如下：

一、申报对象与条件

思想政治素质好，身心健康，在申请学位论文答辩前能完成项目结题的重庆大学全日制研究生。

二、资助范围及金额

1.资助范围

研究生参加国（境）外高水平国际学术会议。

2.资助金额

对线下开展的高水平国际学术会议，港澳台地区及亚洲国家国际学术会议资助金额不超过0.4万元，欧美澳及其他地区国际学术会议资助金额不超过1.2万元。

对线上开展的高水平国际学术会议资助金额不超过0.3万元。

因研究生参加重要国际会议已纳入各学院学位与研究生教育工作绩效评价考核指标，学院组织的报名人数较多，资助项目的具体金额将依据审核评价结果、项目资助上限、该批次拟立项项目总数并匹配该批次学校专项资助经费总额综合折算后确定。同时，参加线下顶级国际学术会议且获得会议奖励的研究生可申请参加“重庆大学研究生国际学术会议经验交流会”的系列宣讲，经经验交流会的师生打分后，排序前80%的优秀宣讲人，每人国际学术会议资助金额可增加不超过0.6万元，具体增加的资助金额将依据宣讲人数匹配该批次学校专项资助经费总额综合折算后确定。

三、项目申报方式

申报人受会议主办方参会邀请参加《重庆大学研究生顶级国际学术会议资助参考目录（2024年试行版）》和《重庆大学研究生一般高水平国际学术会议资助参考目录（2024年试行版）》中会议水平已确定的高水平国际学术会议，且进行大会或分会论文宣讲交流，按要求提交合格申报材料后均可获得资助。

四、项目申报要求

1.申报人在会议召开前及会议结束后半年内均可申请项目资助，若申报人一年内参加多个会议，只接受一个会议的项目资助申请。

2.参会论文作者要求项目申报人第一或申报人第二、校内教师第一，参会论文第一署名单位须为重庆大学。

3.相同学院研究生参加同一高水平国际学术会议的人数超过10人时，须由1-2名教授带队参会，且相同学院参加同一高水平国际学术会议研究生资助总人数不超过30人，如出现超过规定人数时，按学院推荐排序确定审核通过项目。

4.若申报人提供虚假材料获得了资助，学校将追回全部资助经费并依据相关文件对项目申报人进行处罚。

五、申报与审核时间

1.即日起开始接受项目申报，本学期申报截止日期为2024年5月17日。

2.本学期末公示该批次的审核通过项目。

六、申报流程

1.项目申报人须加入重庆大学国际学术会议项目管理QQ群783513658，下载《重庆大学研究生顶级国际学术会议资助参考目录》、《重庆大学研究生一般高水平国际学术会议资助参考目录》等相关项目申报文件，交流咨询申报审核事项。

2.请项目申报人登录“重庆大学研究生国际学术会议项目管理系统”（以下简称为“管理系统”，网址：http://ycjd.cqu.edu.cn/gjxshy/；推荐使用360浏览器的极速模式或者Chrome、Firefox浏览器），点击“学生统一认证登录”,使用“重庆大学统一身份认证平台”用户名与密码登录，初始密码为身份证后6位（包含英文字母的请小写输入）。

3.按“管理系统”要求填写项目申报信息，并上传口头报告邀请函、宣读论文时间安排表、会议论文原文等申报材料，提交后，等待项目管理员审核，项目审核情况可登录“管理系统”自行查看。

七、其他事项

为保障申请研究生国际学术会议基金的申报人顺利办理财务流程，特作以下要求和提醒：请拟参加国（境）外高水平国际学术会议的申报人，除按照“研究生国际学术会议基金”申报要求提交申请外，务必在出行参加会议前的规定时间内提前办理国际处审批手续，相关办理流程及要求，详见国际处网站通知（网址：http://intex.cqu.edu.cn/info/1027/5225.htm）。

八、联系方式

地址：研究生院506室

电话：023-65112440

QQ群：783513658

微信公众号：Inno-Base

联系人：高嘉慧，李薛玲

重庆大学研究生创新实践基地

重庆大学研究生科学技术协会

2024年4月16日