关于2014届毕业研究生档案装档工作有关事项的通知

各学院研究生办公室：

为了及时准确地将毕业研究生档案转递到用人单位，现将涉及档案装档工作有关事项通知如下：

一、装档前的材料准备工作

（1）请各学院务必于7月3日前到研究生工作办公室领取《全国毕业研究生就业通知书》，研究生院学位办领取《重庆大学攻读学位申请学位审批简况表》，组织部领取党员材料。

（2）请各学院将每一个毕业生的《全国毕业研究生就业通知书》、《重庆大学攻读硕士、博士学位研究生申请学位审批简况表》、《学生入学登记表》、《毕业研究生登记表》（毕业研究生登记表需到研究生就业办公室盖章）、体检表、党员材料、奖惩材料等研究生期间档案材料收集齐全，按照每人一套按学号从小到大顺序进行排列，并根据研究生院网页上下载的毕业研究生送档清单进行登记。

由于集中装档的时间紧、任务重，请各学院务必在到档案馆装档前将材料准备工作做好，避免到档案馆装档时出现混装、错装的现象。

二．毕业生档案装档流程及注意事项

第一步，领取2012届毕业研究生个人档案及档案转递通知单；

第二步，裁下转递通知单第二联（回执）；第三联（档案投寄地址）；

第三步，装袋

①将裁下的转递通知单的第二联（回执）与研究生期间的档案材

料和个人档案　（考取外校博士研究生，档案已提前调走，因此没有个人档案）装入邮寄信封中。

②在职定向委培研究生无个人档案及《全国毕业研究生就业通知

书》，只需将研究生期间档案材料与报考研究生登记表装入邮寄信封中。

装袋时请注意：

①在装袋时，请认真仔细核对已装入档案袋中的研究生档案材料有无多装、漏装、混装，特别注意避免同名同姓的学生档案的错装。

②对于无就业通知书等原因需缓投寄的档案，请在其转递通知单上用铅笔注明原因并由装档老师签字确认；

第四步，粘贴封面。将转递通知单第三联（档案投寄地址），贴到信封袋正面；

第五步，封口。并将已装好、需要投寄的　信封封口。

第六步，排序。将所有档案按照档案转递通知单总序号从小到大的顺序进行排列。

第七步，清点。将排序的档案交由档案馆工作人员进行清点。

三、毕业生档案装档地点及时间安排

请各学院安排熟悉毕业生情况的教职工,按照《重庆大学2013届毕业研究生档案装袋日程安排表》（见附件）规定的时间统一集中到档案馆装档案。

附件：重庆大学2013届毕业研究生档案装袋日程安排表

重庆大学2014届毕业研究生档案装袋日程安排表

联系电话：65120572 韩老师 罗老师

注：请各学院按指定时间到档案馆装袋