关于发放2013级研究生新生学生证的通知

各学院：

2013级新入学研究生的学生证已全部做好，请各学院领到学生证后按照以下事项将学生证发放给学生：

1、请辅导员老师领回学生证后，将学生证贴好照片后拿到校办张老师处（校办105办公室，联系电话：65102348）盖章，每张学生证应该有两个章，一个是照片处学校的钢印，一个是有乘车区间的同学在乘车区间凭证页还有一个学校的印泥章。

2、全日制委托培养、定向在职以及重庆主城区内的学生不在享受火车票优惠卡范围内，此类学生证的乘车区间凭证页已用黑色签字笔划掉，可不盖重庆大学的印泥章。

3、硕博连读学生需把硕士学生证交回学院换取博士学生证，由学院统一交到研工部注销。

4、学生证乘车区间填写的是学生回家乘坐火车，家庭所在地最近的火车站，乘车区间应填写到具体的“站名”，部分学生的乘车区间填写有问题，乘车区间凭证页已用铅笔划掉，请通知该类学生先到研究生院305室修改信息，然后重新做学生证，再去盖章。

5、因家庭地址变更，乘车区间需要更改的同学，应有父母（至少一方）或者配偶在该地工作、生活的证明（如暂住证等），凭证明到研究生院305室重新办理。

6、学生证盖好章后，请将火车优惠卡发放给享受优惠卡的同学，并当面将优惠卡贴在指定的“减价优待证”页。同时每张优惠卡收取现金7元，请于2013年11月12日前将优惠卡收取费用及所剩优惠卡，以学院为单位交往研究生院305室罗老师处（联系电话：65111635）。

7、发放学生证时，请告知学生妥善保管，使用时应避免折叠、遇水，不能和手机、身份证、银行卡、电脑主机等有磁性的物品长时间放在一起，应远离磁场，否则磁性容易损坏。

8、因铁道部严格控制优惠卡数目，优惠卡一旦发放后请恕无法补办。

9、火车票学生优惠卡和学生证配套使用，只能购买寒暑假期学校与学生家庭之间的往返火车票，铁道部严格限制了学生优惠卡的使用次数，即每个学生每学年能够买4次，所能购买的总次数等于12次。因此，请各院部系做好引导和审核工作，避免不符合要求申办等浪费现象。

研究生院研工办

2013年10月12日