关于2019年6月毕（结、肄）业研究生电子离校工作的通知
2019年6月毕（结、肄）业研究生、各学院：
我校研究生办理离校手续须通过电子离校系统（http://ls.cqu.edu.cn）办理，研究生院不再受理纸质离校流程单。2019年6月毕（结、肄）业研究生网上离校（网址http://ls.cqu.edu.cn，点击“学生区域”，在“选择离校类型”处选择"**研究生离校"后输入学号，点击"确定"按钮即可查询本人的离校情况）集中办理离校时间为：2019年6月24日至2019年7月2日，在规定的离校时间内，研究生须办理完成所有离校手续后离校，不得无故滞留学校。各学院催促该离校研究生及时办理完毕离校手续并离校。
已完成答辩的同学可根据离校流程（附件1：《重庆大学研究生电子离校手册》）的要求，先行办理归还图书、提交论文、缴清欠款、提交“毕业生登记表”和签订助学贷款还款协议等手续。除集中办理时间之外，研究生离校系统全年开放，研究生可根据情况于工作时间内到研究生院305办公室办理注销学生证手续（离校流程中所有流程办理完毕后才能办理注销学生证手续。
虎溪校区毕业（结业、肄业）研究生，请在6月24日--27日期间到虎溪校区综合楼DZ106室9号窗口办理“研究生教育服务中心”环节以及注销学生证环节手续（联系电话：023-65678444），其余时间请到A区办理。A、B、C校区毕业(结业、肄业）研究生请到A区研究生院305办公室办理。详情请参看附件1。
毕业证、学位证发放时间：2019年6月28日下午至2019年7月2日。
办理完毕所有离校手续才能到所在学院领取毕业证书（结业/肄业证书）、学位证书。
各学院参加离校工作人员名单如有变更，下载填写《重庆大学离校服务系统工作人员变更申请表》后于6月10日前交信息化办公室（下载方式：①信息化办公室主页-常用下载-常用表格下载中下载；②离校服务系统首页下载）。
如有疑问，可向研究生院研工办咨询（023-65111635）。
特此通知。
附件1：研究生电子离校手册（工作人员、学生）
附件2：“图书馆”环节的离校手续及流程办理
研究生院 党委研究生工作部
2019年5月
附件1
重庆大学研究生电子离校手册
（工作人员）
一、电子离校流程
1．总流程(离校服务系统的网址是http://ls.cqu.edu.cn)
说明：
1) 说明：除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外，其他环节都可以并行办理；
2) 学院研究生教务秘书处收集导师签字的《导师准许离校确认书》，以及办理其他与教务秘书相关的手续（见研究生院相关通知要求）；
3) 研究生院研工办是离校流程的最后环节，前面所有手续都已办理后才能办理；
4) 由于其他环节可能需要一卡通，建议在其他并行环节办理完成后办理一卡通管理中心环节（但在研工办环节之前）。
5) 学生仅能查看离校手续办理情况（不能在离校系统中自行办理离校）。
2、流程说明
离校环节 |
办理内容 |
建议与备注 |
导师 |
在《导师准许离校确认书》上签字以同意学生离校 |
学生网上下载并打印《导师准许离校确认书》（见附件），交导师签字或导师授权人签字。可提前办理。 （导师不使用离校系统） |
学院 研究生教务秘书 |
1.收《导师准许离校确认书》； 2. 验证导师签字； 3.完清其他手续； 4.在离校系统上标记“已通过”。 |
其他相关手续见后续流程要求 |
学院 研究生工作组 |
1.收《毕业研究生登记表》（新版，落款为重庆大学印制的即为新版）； 2.在离校系统上标记“已通过”。 |
|
学院 党委或党总支 |
1.转党组织关系； 2.在离校系统上标记“已通过”。 |
建议提前对非党员进行批量通过 |
财务处 |
1.查看学生是否有欠费； 2.若无欠费，则在离校系统上标记“已通过”。 |
学校离校工作开始前学生无欠费的已直接给予通过（电话65105869，65102667） |
国家助学贷款管理中心 |
1.完成学生贷款相关手续； 2.在离校系统上标记“已通过”。 |
学生无贷款的直接给予通过 |
图书馆 |
1.完清退书及超期欠费； 2.网上提交学位论文； 3.在离校系统上标记“已通过”。 |
完清了退书及超期欠费的学生可网上办理。 （图书馆系统已经与离校系统对接，离校工作人员可以不使用离校系统）联系咨询电话65102608 |
后勤集团 学生公寓管理中心 |
1.退还寝室钥匙； 2.在离校系统上标记“已通过”。 |
A区学生六公寓一楼，电话65111348；B区学生八宿舍旁，电话65120639；虎溪校区学生服务中心Z106三号窗口， 电话65678441 |
校医院 |
1.完清欠费； 2.在离校系统上标记“已通过”。 |
学生无欠费的直接给予通过（A\B校区电话；65111675，虎溪校区电话：65678323） |
研究生院 研究生教育服务中心 |
1.完清论文制作欠费； 2.收学位论文电子最终版； 3.在离校系统上标记“已通过”。 |
论文在办手续之前已存档A区研究生院一楼105室，电话65112081； 虎溪综合楼DZ106九号窗口室（6月毕业的研究生办理时间6月24日--6月27日，电话：65678444） |
一卡通管理中心 |
结算一卡通余额 |
（一卡通管理系统已经与离校系统对接，离校工作人员可以不使用离校系统）（A区一卡通结算卡余额：A区信息化办公室一楼大厅，电话：65112096；B区学生浴室及锅炉房一层过道（菜鸟驿站旁）；虎溪松园六幢，电话：65678188） |
研究生院 研工办 |
1.注销学生证； 2.其他离校相关事项； 3.在离校系统上标记“已通过”。 |
离校系统中上述所有环节均已办理并全部显示为绿色的√，才能办理注销学生证手续 （A区研究生院305室，电话：65111635；虎溪综合楼DZ106室9号窗口，电话：65678444） |
二、注意事项
1.请各环节工作人员严格按照流程为毕业生办理离校手续。各环节手续的完结工作由对应职能部门（学院）负责监督管理，学院负责及时督促学生按期办理。
2.学校将抽查各环节、各学院离校工作完成情况，杜绝出现因未完成手续离校造成学校损失。
3.各部门、学院参加离校工作人员名单如有变更，下载填写《重庆大学离校服务系统工作人员变更申请表》后于6月10日前交信息化办公室（下载方式：①信息化办公室主页-常用下载-常用表格下载中下载；②离校服务系统首页下载）。
4. 办理手续时需要使用一卡通读卡器的，要按照帮助中的说明安装读卡器的驱动程序和读卡ActiveX控件（见离校服务系统页面）
5.请各单位认真做好准备工作，网上离校系统技术支持等请咨询信息化办公室，联系人：张鹏程，联系电话：65104722。
重庆大学研究生电子离校流程
（学生）
一、电子离校流程
1．总流程（离校服务系统网址http://ls.cqu.edu.cn）
说明：
1)除学院研究生教务秘书和研究生院研工办环节外，其他环节都可以并行办理；
2)学院研究生教务秘书处收集导师签字的《导师准许离校确认书》，以及办理其他与教务秘书相关的手续（见研究生院相关通知要求）；
3)研究生院研工办是离校流程的最后环节，前面所有手续都已办理并全部显示为绿色的√后才能注销学生证；
4)由于其他环节可能需要一卡通，建议在其他并行环节办理完成后办理一卡通管理中心环节（但在研工办环节之前）。
2、流程说明
离校环节 |
办理内容 |
建议与备注 |
导师 |
网上下载并打印《导师准许离校确认书》，交导师签字或导师授权人签字 |
建议提前下载并让导师签字 |
学院 研究生教务秘书 |
1.交导师签字的《导师准许离校确认书》 2.完清其他相关手续 |
其他相关手续见后续流程要求 |
学院 研究生工作组 |
交《毕业研究生登记表》（新版，落款为重庆大学印制的即为新版） |
|
学院 党委或党总支 |
转党组织关系 |
|
财务处 |
完清学费（学分费）和住宿费等财务缴费 |
建议未完清的同学提前登录“重庆大学网上缴费平台”（ http://pay.cqu.edu.cn）及“重庆大学缴费微信公众号”（重庆大学校园通cd1929）缴清欠费；财务系统的数据到离校系统大概有30分钟的延迟。 （电话65105869，65102667） |
国家助学贷款中心 |
完善学生贷款相关手续 |
学生无贷款的可以不用去办理 （咨询电话65105124（校园地贷款），65102387（生源地贷款）。） |
图书馆 |
完清退书及超期欠费 网上提交学位论文 |
1.无借书且图书超期款不超过10元的读者，登陆图书馆的个人书斋，在“我的图书馆”子系统中，点击“申请离校”来网上办理; 2.有借书且图书超期款超过10元的读者，请先完清退书及超期欠费，再按1方法网上办理； 3.提交学位论文网址是lib.cqu.edu.cn，可提前到图书馆办理（结业、肄业、退学等忽略此环节）； 4.其他情况请联系咨询65102608 |
后勤集团 学生公寓管理中心 |
退还寝室钥匙 |
A区学生六公寓一楼，电话65111348；B区学生八宿舍旁，电话65120639；虎溪校区学生服务中心Z106三号窗口， 电话65678441 |
校医院 |
完清欠费 |
学生无欠费的可以不用去办理 （A\B校区电话；65111675，虎溪校区电话：65678323） |
研究生院 研究生教育服务中心 |
1.完清论文制作欠费 2.提交一份纸质版论文使用授权书（个人MIS系统可下载）或缓公开申请表 |
A区研究生院一楼105室，电话65112081； 【9月、12月毕业研究生请到A区或电话办理；6月毕业的研究生可到虎溪综合楼DZ106九号窗口办理，时间6月24日--6月27日，电话：65678444） |
一卡通管理中心 |
结算一卡通余额 |
建议先办理上面所有手续 （A区一卡通结算卡余额：A区信息化办公室一楼大厅，电话：65112096；B区学生浴室及锅炉房一层过道（菜鸟驿站旁）；虎溪松园六幢，电话：65678188） |
研究生院 研工办 |
1.注销学生证（须携带学生证） 2.其他离校相关事项 |
离校系统中上述所有环节均已办理并全部显示为绿色的√，才能办理注销学生证手续 （A区研究生院305室，电话：65111635；虎溪综合楼DZ106室9号窗口，电话：65678444） |
二、注意事项
1.离校服务系统网址是http://ls.cqu.edu.cn；
2.学生仅能查看离校手续办理情况（不能在离校系统中自行办理离校）。请于学校规定的离校期间进入重庆大学离校服务系统，在登陆页面右上角点击学生区域，打开离校情况查询页面，选择研究生离校批次，输入自己的学号点击“确定”按钮，查看离校流程及自己当前手续办理情况，其中打勾（√）的地方是已经办理或不需要办理的手续，打叉（×）的地方是需要到相应部门去办理手续；
3. 学校将于2019年7月10日批量停用2019届毕业生校园卡，考上本校研究生的2019届毕业生校园卡、本校硕博连读的2019级博士研究生新生的硕士校园卡延迟至9月20日停用。请提前处理好校园卡中的余额。研究生若有其他部门需退费的请在校园卡停用前办理好退费，否则将无法退还相关费用。
4.《导师准许离校确认书》附后。
重庆大学研究生导师准许学生离校
确认书
学院研究生教务秘书：
博（硕）士研究生 ，学号： ，已经毕业(结业\肄业\退学）。
该生已完清包括仪器归还、公共设备归还、公款归还、课题移交、涉密资料移交等与导师相关的所有手续，可以离校，特此确认。
导师签字：
年 月 日
附件2
2019届毕业生办理离校图书馆手续及流程
各位毕业生：
根据学校毕业生离校工作总体安排，图书馆的相应手续全部纳入学校电子离校系统。为了进一步提升毕业生的办理效率，现将毕业生（本科生和研究生）在图书馆的相应手续和办理流程说明如下：
1、毕业生及时归还所借图书
如有图书超期，请归还图书后，及时在各分馆服务前台缴纳图书超期违约金（10元以内的超期违约金，图书馆一律免收，系统自动处理，无需额外申请）。
如有遗失图书，请尽快到各分馆服务前台办理遗失图书的赔偿手续。
2、毕业生及时到原服务点归还所借的各类硬件设备（笔记本电脑、学习本和电子书、Kindle阅读器等）。
3、博、硕研究生提交学位论文的电子版（本科生，结业、肄业、退学等情况的研究生请忽略此流程）
博、硕研究生登录数字图书馆主页的“我的书斋”，点击左下角的“学位论文提交”，根据系统提示逐步提交学位论文。
注意：如涉及军工秘密、企业秘密和申请专利的学位论文请到研究生院的MIS系统里下载缓公开申请表。填好申请表并签字盖章后，将申请表交到图书馆资源建设部谭老师处（地址：A区图书馆逸夫楼负一楼资源建设部，咨询电话：65102614）。
4、完成以上流程后，登录“我的书斋”，在“我的图书馆”栏目里选择“申请离校”，点击“申请离校”按钮即可；
5、图书馆审核完成后，可登录离校系统查询离校手续办理情况。
提醒：毕业生办理校友服务卡即可继续免费享受图书借阅、数字资源下载等信息服务，欢迎咨询和办理。办理地点：
（1）理工图书馆。地点：理工图书馆东楼2楼办公区R206，咨询电话：023-65106455
（2）虎溪图书馆。虎溪图书馆一楼服务前台，咨询电话：65678001。
（3）建筑图书馆。地点： 建筑图书馆107办公室，咨询电话：65126172。
办理地点及咨询电话：
（1）图书归还、缴纳超期违约金、赔偿图书
办理地点：各分馆服务前台
咨询电话： 65102604（理工图书馆），65126171（建筑图书馆），65678001（虎溪图书馆）
（2）学位论文提交及审核进度咨询
咨询电话：65102614
（3）我的书斋登录咨询、技术支持
咨询电话：65102608（技术部）
重庆大学图书馆
2019年5月
