一、招标背景
为进一步提升我校研究生招生宣传效果，增强与优质生源的互动深度，提升考生对我校招生政策、学科特色及培养模式的认知与认同，现决定组织开展2027年研究生招生线下宣讲活动，对该项目的组织实施服务进行公开招标。
二、项目名称
重庆大学2027年研究生招生线下宣讲服务项目
三、项目内容
1. 宣讲场次：共计6场线下专场宣讲会；
2. 宣讲高校名单（排名不分先后）：
北京航空航天大学、北京理工大学、东北大学、东南大学、兰州大学、西北工业大学。
特别说明：该名单仅为前期邀约参考范围，投标人可在该范围内开展对接邀约工作，项目最终参与宣讲院校不受本名单约束，具体以各方洽谈沟通结果、达成合作意向及项目实际执行落地名单为准。
3. 宣讲时间：2026年6月22—23日（每场安排不少于2小时）；
4. 宣讲形式：每场宣讲会包括院校介绍、招生政策解读、专业特色展示、现场答疑等环节；
5. 线上宣传预热：投标人须自有垂直考研全媒体运营平台，具备独立运营的微信公众号、考研社群矩阵、平台注册用户站内信及短信精准推送渠道，可配套线下宣讲活动开展的全周期线上宣传预热与复盘传播；在活动前1周通过上述平台及官方渠道发布预热信息，并配合海报、校内通知等宣传手段。
四、服务要求
1. 场地服务：负责每场宣讲会的场地预订、布置、现场管理；
2. 宣传物料：设计并制作宣讲会所需海报、展架、宣传册、签到表、反馈表等；
3. 人员支持：提供现场工作团队支持，包括签到引导、设备调试、现场秩序维护等；
4. 全国统筹入校执行能力：
（1）投标人须拥有全国多省本科高校研招入校宣讲落地经验；
（2）投标人须独立负责与全国各高校对接入校材料、回执回收、场次排期协调，标准化完成校园活动报备流程；
5. 一站式会务保障服务：
投标人统筹宣讲人员行程对接，负责住宿预订、校内交通调度、活动当日就餐安排。
6. 数字化成果交付：
活动全流程数字化管理，活动结束后10个工作日内须向我校交付完整活动档案，包含活动宣传数据汇总、学生报名及到场统计数据、现场影像资料、完整活动总结报告。
7. 活动组织权责划分：
投标人职责 ：（1）全权负责外部宣讲院校的对接邀约、沟通协调、全流程进度统筹管控；统筹开展宣讲活动整体策划、场地布置搭建、宣传物料设计制作布设、现场影音设备安装调试、活动全程影像拍摄记录、活动后期资料整理与工作总结撰写，以及校内通用通知发布、针对性精准定向推送等全链条服务保障工作。 （2）负责通过校内各类渠道面向学生开展活动通知触达，统筹活动现场人员疏导、基础秩序维护等现场管理工作。
8. 考生通知与到场人数要求：
负责通过多种渠道（微信社群、校园BBS、院系通知、合作学生组织等）通知目标考生；确保每场实际到场考生人数不低于80人；投标人需在服务方案中提供到场人数保障措施（预报名机制、到场激励、精准推送等），并接受采购方抽查及未达标的相应扣减费用条款。
注：未达标场次将按合同约定扣除部分服务费，具体以合同为准。
五、预算金额
平均每场宣讲会服务费用不超过人民币3.3万元整，项目总预算不超过人民币19.8万元整。
六、投标人资格要求
（一）基本资格条件
投标人须为在中华人民共和国境内注册登记的法人，且符合以下条件：
1. 具有独立承担民事责任的能力，持有有效营业执照副本；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2024年或2025年财务审计报告，或近三个月内基本账户银行出具的银行资信证明；
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供证明材料或承诺函；
4. 有依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录，提供近六个月内任意一个月完税证明或社保缴纳凭证；
5. 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法违规记录，提供承诺函；
6. 未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
（二）特定服务能力要求
1. 自有垂直考研全媒体平台：
投标人须自有面向考研群体的垂直信息服务平台（含APP及网站），具备独立运营的微信公众号、考研社群矩阵、平台注册用户站内信及短信精准推送等多渠道宣传能力，平台须涵盖国内不少于600所具有研究生招生资格的高校数据信息。
2. 全国入校执行网络：
投标人须具备在全国多省本科高校独立开展研招宣讲入校执行的落地能力。
七、投标文件内容
投标文件须包含以下内容，供应商必须逐条响应并提供有效证明材料，列明索引及页码，否则将可能导致不得分：
1. 公司简介及相关资质证明（营业执照等）；
2. 项目服务方案（含活动组织流程、全国入校执行方案、人员配置、宣传预热方案、一站式会务保障方案、应急预案、到场人数保障措施等）；
3. 每场宣讲会服务报价明细及总报价。
八、评分办法
本项目采用综合评分法，满分100分。评标委员会依据以下评分标准对有效投标文件进行评审，按综合得分由高到低确定中标候选人。
序号 |
评分项目 |
分值 |
评分标准 |
1 |
价格（报价评分） |
20 |
价格最低的有效供应商的最终报价为评审基准价，其价格分为20分。其他有效供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(评审基准价／报价)×20；有效供应商是指实质上响应招标文件要求并通过实质性审核未被废标的所有供应商。 |
2 |
服务方案 |
12 |
供应商根据项目服务要求，制定整体服务方案，包括以下内容： ①活动组织流程；②宣传预热方案；③应急预案；④到场人数保障措施 供应商需针对①-④项内容进行阐述，每提供1项内容得3分，共计得12分。 |
3 |
售后服务方案 |
6 |
供应商根据本项目服务要求，制定售后服务方案，包括以下内容： ①具备专属400客服电话； ②能提供7*24小时专属售后服务； 供应商针对①、②项内容进行阐述，每提供一项内容得3分，共计得6分。 |
3 |
自有考研相关平台运营 |
12 |
供应商自有研招平台在国内有一定影响力，可实现高校线下宣讲会与线上宣传的高效联动，保证宣传具备实际效果。 ①根据平台对高校数据的覆盖程度进行评分，供应商须提供域名证书或平台运营证明，以及网站或APP内高校信息展示页面的链接或截图作为佐证材料。 涵盖高校数量达到800所的，得6分； 达到700所的，得4分； 达到600所的，得2分； 600所以下的，不得分。 ②根据第三方平台统计的APP下载量统计截图。 APP下载量≥4000万的，得6分； 3000万≤APP下载量＜4000万的，得4分； 100万≤APP下载量＜2000万的，得2分； APP下载量＜1000万的，不得分。 |
4 |
宣传矩阵运营能力 |
15 |
供应商高效推广资讯信息的能力，精准触达目标生源，保证活动前期宣传预热效果。 供应商需提供与百度、学习强国、今日头条、抖音、360浏览器等平台的合作协议，每提供1份协议得5分，最多得15分。 |
5 |
全国入校执行能力 |
8 |
可提供≥3所外省高校入校宣讲回执或落地案例得8分；提供1～2所得4分；无有效证明得0分 需提供合作高校回执函或活动落地案例（含高校盖章） |
6 |
一站式会务及数字化交付 |
5 |
提供含交通/住宿/餐饮全套接待服务并承担全部费用的书面承诺及往期数字化交付样本，得5分；有承诺无样本得2分；无得0分 |
7 |
类似项目业绩 |
8 |
近3年具有双一流高校研招宣讲类合同：每个有效合同得2分，最多8分 |
8 |
资质证书 |
8 |
供应商可以在国家电信相关法律法规允许的范围内开展互联网信息服务业务，提供有效的电信管理机构颁发的增值电信业务经营许可证（ ICP 经营许可证）证书复印件得2分 供应商提供的信息服务达到国际标准，具备健全的管理体系，提供有效期内的ISO27001信息安全管理体系认证证书、ISO20000信息安全管理体系认证证书、ISO20000信息技术服务管理体系认证证书、ISO93001质量管理体系认证证书，ISO14001环境管理体系认证证书、 ISO45001职业健康安全管理体系认证证书。每提供一个证书复印件得1分，总计得6分。 |
9 |
项目团队 |
5 |
本项目拟投入团队人员10人及以上，团队成员持有如下证书：
①PMP证书； ②心理咨询基础培训合格证书（心理咨询师）证书； ③礼仪主持人证书。 |
10 |
响应文件完整度 |
1 |
投标文件索引清晰、证明材料齐全得1分；每缺少一项必要证明材料扣1分 |
合计 |
|
100 |
— |
九、防止恶意低价竞标条款
中标后，若因服务质量不达标（包括但不限于每场到场人数未达80人）导致采购方损失，中标人须按合同约定承担相应违约责任，并扣减对应场次服务费。
十、投标时间及方式
1. 投标截止时间：2026年6月17日18点整；
2. 投标方式：线下密封投标，投标文件正本一份、副本两份；
3. 投标文件提交地址：重庆大学沙坪坝校区A校园研究生院416室；
4. 开标时间：投标截止后当日进行，地点另行通知；
5. 有效期：投标文件有效期自提交之日起90天。
十一、其他说明
1. 投标人不得以联合体形式参与本次投标（联合体投标无效）；
2. 本招标书最终解释权归重庆大学研究生院所有；
3. 本招标书所有内容均以正式招标公告发布版本为准，如有变更另行通知；
4. 联系人：张老师（023-65111374）。
