各学院研究生分会：

为建设文明型校园，营造良好社区氛围，进一步推动我校研究生校园文化建设，经重庆大学研究生院、重庆大学党委研究生工作部决定，联合重庆大学后勤管理处宿舍管理中心，拟举办重庆大学第八届研究生“文明寝室”评选活动。现将相关事宜通知如下：

一、活动主题

秀寝室风采，展个性魅力

二、主办单位

重庆大学研究生院、重庆大学党委研究生工作部、重庆大学后勤管理处

三、承办单位

重庆大学研究生会、重庆大学研究生自律委员会、重庆大学宿舍管理中心

四、活动内容

（一）评比内容

文明寝室的选拔围绕“寝室仪容、科研学术、获奖情况、团体展示”四个方面，按照所提交的申请资料及相关的照片资料进行评比。详情参见附件4“文明寝室评审标准”。

（二）参与方式

1、各学院研究生分会组织本学院研究生所在寝室进行寝室卫生全面清洁，并通过研分会组织代表走访等多种形式对寝室整洁情况进行考察和评分，并至少推荐1个，最多推荐4个寝室参与学校范围内文明寝室评比活动（研究生混住的寝室，被其中一学院推荐后可以代表所在的多个学院，不受此名额限制）；同时请各研分会统计本学院研究生包括博士生所在楼栋信息。以上工作由各研分会与2016年6月7日前组织完成。

2、各学院研究生分会于2016年6月9日前填写附件1“学院推荐寝室统计表”、附件2“研究生（包括博士）住宿信息统计表”、3张研分会组织走访本学院寝室的照片以及收集本学院参赛寝室所有材料整理并发至邮箱：cdzlwyh@163.com。文件命名方式为“文明寝室评选+学院名”（如：文明寝室评选+经管学院）。

3、研分会拟推荐的寝室按照“文明寝室评选+校区+楼栋+宿舍号”命名文件（如：文明寝室评选+A区+6公寓+532寝室），将附件3“重庆大学第八届研究生‘文明寝室’申报表”及相关照片材料报送至各学院研究生分会。照片应包含上述评比内容项目，且总数不少于6张，照片尺寸不小于1000*1000。

（三）参评对象

本活动参评对象为全校在读硕士、博士研究生寝室。若有成员受到过违纪处分或挂科的寝室不得参与最终评比活动；寝室若有使用违章电器并由后勤管理处记录在案的，取消评比资格。

（四）评比方式

采取网络投票、现场投票、实地评审等方式。最终成绩由申请材料、投票分数（网上投票和现场投票总和）及实地评审分数组成，分值所占比例为1:5:4。

五、活动时间

（一）报名

各单位须于2016年6月9日下午17:30之前，将参赛寝室材料（电子版）按要求送至邮箱：cdzlwyh@163.com。

（二）投票

主办方将对各单位提交的材料认真审核并公平评定，确定入围寝室，随后举行网络投票和现场投票。

1、网络投票：于2016年6月12日—6月14日进行微信投票、民主湖投票。

2、现场投票：于2016年6月14日中午10:30至14:30在A区竹林进行，实际时间根据天气情况调整。

（三）实地评审

2016年6月15日—6月17日，由重庆大学研究生院和后勤管理处宿舍管理中心相关负责人及研究生代表组成评审小组，对寝室进行实地评审。终评得分=申请材料*10%+投票分数（网上投票与现场投票总和）*50%+实地评审分数*40%。

（四）风采展示

2016年6月19日，将最终获奖寝室的照片及相关资料将在A区竹林展出，同时在民主湖论坛、微信等互联网媒体上展示。

六、奖项设置

一等奖2名： 奖金300元+荣誉证书

二等奖5名： 奖金200元+荣誉证书

三等奖10名：奖金100元+荣誉证书

优秀奖若干 奖励精美礼品一份

对本次评选活动有任何意见或疑问，请与相关负责人联系。

联系人：胡 悦 13650512047

傅 雨 18323321488

熊元琳 18883379633

附件：

1.学院推荐寝室统计表

2.研究生（包括博士）住宿信息统计表

3.重庆大学第八届研究生“文明寝室”申报表

4.文明寝室评审标准

重庆大学研究生会

2016年5月29日